BEM-Checkliste für Einsteiger*innen und Erfahrene
Wo stehen Sie eigentlich mit Ihrem BEM und welche Potentiale können noch entwickelt werden?
Viele Unternehmen wollen ihr Betriebliches Eingliederungsmanagement rechtssicher, qualitativ hochwertig und praktikabel umsetzen – stoßen aber schnell auf Fragen zu Mindestanforderungen, Datenschutz, Rollen, Dokumentation und Gesprächsführung. Genau dafür haben wir unsere BEM-Checkliste als PDF-Download konzipiert: Sie führt strukturiert durch die wichtigsten Prüfpunkte rund um das BEM-Erstgespräch, eine sinnvolle Gesprächsstruktur und eine belastbare BEM Prozessbeschreibung.
Auf dieser Seite können Sie zwischen zwei Checklisten wählen. Die erste richtet sich an Unternehmen, die neu starten oder ein extern beauftragtes Betriebliches Eingliederungsmanagement bewerten möchten. Die zweite richtet sich an Unternehmen mit bestehendem internem BEM nach § 167 Abs. 2 SGB IX, die ihre Praxis realistisch reflektieren und gezielt verbessern möchten. Nach dem Ausfüllen des Formulars erhalten Sie die passende Checkliste per E-Mail.
Welche Checkliste passt zu Ihrer Situation?
Warum eine BEM-Checkliste hilfreich ist – und was sie leistet
Eine gute BEM-Prozessbeschreibung und ein gut geführtes BEM-Erstgespräch sind zentrale Voraussetzungen für ein funktionierendes Betriebliches Eingliederungsmanagement. In der Praxis entstehen jedoch häufig Lücken, weil Anforderungen nicht sauber übersetzt werden, Zuständigkeiten unklar sind oder Datenschutz und Dokumentation nicht konsequent mitgedacht werden. Gleichzeitig wird oft nach einer BEM-Gesprächsvorlage oder nach BEM-Vorlagen gesucht, um Gespräche zu strukturieren und den Ablauf zu standardisieren.
Diese BEM-Checkliste bietet dafür eine klare, praxisnahe Struktur. Sie ersetzt keine individuelle fachliche oder rechtliche Beratung, zeigt jedoch auf, welche Aspekte im BEM zwingend berücksichtigt werden sollten und wo typischerweise Handlungsbedarf entsteht. Sie ist damit besonders geeignet, um intern schnell ein gemeinsames Verständnis zu schaffen, die eigene Umsetzung zu prüfen und Prioritäten für nächste Schritte zu setzen.
In 60Sekunden zu Ihrer BEM-Checkliste
Es ist ganz einfach – Sie wählen die auf Sie zutreffende Situation aus, tragen Ihre Kontaktdaten ein und erhalten von uns die BEM-Checkliste als PDF direkt in Ihr Postfach.
Häufige Fragen zur BEM-Checkliste
Die Checkliste „Einstieg/extern prüfen“ passt, wenn Sie sich erstmalig mit dem Betrieblichen Eingliederungsmanagement beschäftigen, eine Entscheidung zwischen internem Aufbau und externer Vergabe treffen möchten oder bereits ein externes BEM beauftragt haben und die Umsetzung fachlich, qualitativ und rechtssicher bewerten wollen. Die Checkliste „Internes BEM optimieren“ passt, wenn Sie bereits ein internes BEM nach § 167 Abs. 2 SGB IX etabliert haben und Ihre Praxis entlang von Rechtssicherheit, Datenschutz, Prozessqualität, Effizienz, Kennzahlen und Qualifizierung weiterentwickeln möchten.
Die erste BEM-Checkliste liefert eine strukturierte Orientierung zu rechtlichen Mindestanforderungen und grundlegenden Prozessbausteinen. Sie ist besonders hilfreich, wenn Sie Klarheit über Aufbau, Rollen, Dokumentation und die sinnvolle Gestaltung des BEM-Erstgesprächs benötigen oder wenn Sie ein externes Betriebliches Eingliederungsmanagement kritisch prüfen möchten. Die zweite BEM-Checkliste setzt dort an, wo bereits ein Prozess existiert: Sie unterstützt eine realistische Standortbestimmung im laufenden internen BEM und hilft, Stärken und konkrete Verbesserungshebel sichtbar zu machen – etwa bei Datenschutzpraxis, Prozessführung, Wirksamkeit und Auswertung.
Beide Varianten sind so aufgebaut, dass sie von HR/Personal, BGM-Verantwortlichen und Führungskräften genutzt werden können. Die Einstiegsversion eignet sich besonders, wenn mehrere Stakeholder einen gemeinsamen Überblick brauchen – beispielsweise als Entscheidungsgrundlage für eine externe Vergabe oder den Aufbau einer BEM-Prozessbeschreibung. Die Optimierungsversion ist ideal, wenn interne Verantwortliche bereits mit dem Prozess arbeiten und eine fundierte Reflexion mit Blick auf Qualität, Effizienz und Rechtssicherheit durchführen möchten.
Ja. Die „Checkliste Einstieg und externes BEM“ enthält Prüfpunkte und Leitfragen, die Sie zur Vorbereitung und Strukturierung des BEM-Erstgesprächs nutzen können – insbesondere, um Zweck, Freiwilligkeit, Rahmenbedingungen, Rollen und nächste Schritte sauber zu kommunizieren. Auch die Checkliste für internes BEM hilft indirekt, weil sie prüft, ob Gesprächsführung, Standards und Qualifizierung im bestehenden Prozess konsistent umgesetzt werden.
Die Checkliste ist so konzipiert, dass Sie zentrale Qualitäts- und Rechtssicherheitsaspekte systematisch bewerten können. Sie hilft Ihnen dabei, die Umsetzung entlang wichtiger Kriterien zu prüfen, typische Schwachstellen zu erkennen und die Zusammenarbeit mit dem Dienstleistenden fachlich einzuordnen – zum Beispiel bei Prozessklarheit, Gesprächsführung, Dokumentation, Datenschutz und Rollenverständnis. Dadurch erhalten Sie eine erste Standortbestimmung und Hinweise darauf, wo Klärungs- oder Verbesserungsbedarf bestehen kann.
Sie bekommen eine strukturierte Reflexion Ihres laufenden Betrieblichen Eingliederungsmanagements: Ist das Vorgehen rechtssicher, datenschutzkonform und konsistent? Ist die Prozessqualität stabil, sind Zuständigkeiten klar, gibt es Standards für Gespräche und Dokumentation? Zusätzlich hilft die Checkliste dabei, Effizienz und Steuerbarkeit zu betrachten – etwa über Kennzahlen, Review-Mechanismen, Qualifizierung und interne Schnittstellen. Ziel ist nicht „alles grün“, sondern Transparenz über Stärken und die nächsten sinnvollen Verbesserungshebel.
Die Checklisten sind bewusst praxisnah und so aufgebaut, dass Sie sie ohne langen Vorlauf nutzen können. Für eine erste Einschätzung reicht oft ein kompakter Durchlauf, für eine tiefere Standortbestimmung können Sie die Punkte gemeinsam im Team durchgehen. Die Einstiegsversion eignet sich gut für eine schnelle Orientierung und die Vorbereitung wichtiger Bausteine wie BEM-Erstgespräch und -Prozessaufbau. Die Optimierungsversion entfaltet ihren Mehrwert besonders, wenn Sie Prozesse, Rollen, Datenschutzpraxis und Kennzahlen strukturiert reflektieren möchten.
Nein. Die BEM-Checkliste dient der Orientierung und ersten Standortbestimmung. Sie zeigt auf, welche Aspekte im BEM typischerweise zwingend berücksichtigt werden sollten und wo potenzieller Handlungsbedarf entstehen kann. Für die rechtliche Bewertung konkreter Einzelfälle oder individueller Gestaltungen ist eine ergänzende Beratung sinnvoll. Nehmen Sie bei Bedarf gerne Kontakt zu uns auf.
Ja. Die Checkliste ist dafür gedacht, intern geteilt zu werden, um ein gemeinsames Verständnis zu schaffen und die Diskussion über BEM-Best Practices, Prozessstandards und Verbesserungsschritte zu strukturieren – unabhängig davon, ob Sie gerade starten oder ein bestehendes internes BEM weiterentwickeln.
Wir verwenden Ihre Kontaktdaten, um Ihnen die Checkliste zuzusenden und Ihnen anschließend BEM bezogene und relevante Informationen bereitzustellen. Eine Abmeldung ist jederzeit möglich.