Stellenausschreibung

Mitarbeiter (m/w/d) Office Management/ Projektassistenz

Als erfahrenes Beratungsunternehmen unterstützt das Fürstenberg Institut Unternehmen dabei, mentale Belastungen ihrer Mitarbeiter*innen zu reduzieren, Menschen zu stärken und Zukunftskompetenzen aufzubauen. Unser Angebot umfasst die Mitarbeiter- und Führungskräfteberatung (EAP), die gesundheitsorientierte Organisationsberatung, den Work-Life-Service sowie ein breitgefächertes Weiterbildungs- und Coachingangebot.

Für unsere Zentrale in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

 

Mitarbeiter (m/w/d) Office Management/ Projektassistenz
unbefristet in Teilzeit oder Vollzeit (30 bis 40 Stunden an 5 Tagen / Woche)

 


Deine Aufgaben

  • Unterstützung der Regionalleitung beim aktiven Bestandskundenmanagement sowie der Umsetzung und Sicherstellung der Ressourcenplanung
  • Unterstützung der Berater*innen / Trainer*innen bei der Terminplanung und Reisebuchung sowie bei der Vor- und Nachbereitung von Trainings und Workshops, Informationsveranstaltungen, Gesundheitstagen etc., Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen (PowerPoint)
  • technische Begleitung von digitalen Veranstaltungen wie z.B. Webinare und Online-Workshops
  • Erstellung von kundenbezogenen Auswertungen für die Region Nord
  • Organisation und Administration am Standort
  • allgemeines Office Management (Dienst- und Raumplanung, Führen von Kasse und Kassenbuch in SAP) inkl. Empfangs- und Telefondienst

Dein Profil

  • abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung - gerne auch Quereinsteiger
  • Erfahrungen in den oben genannten Aufgabenbereichen
  • schnelle Auffassungsgabe, hohe Eigeninitiative und ausgeprägtes Organisationstalent 
  • vorausschauende und strukturierte Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • souverän im Umgang mit dem Office Paket (Word, Excel, PowerPoint) und Offenheit für digitale Formate
  • gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift (Englischkenntnisse wünschenswert)

Das bieten wir Dir

  • einen vielseitigen und abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich
  • flache Hierarchien und Gestaltungsspielraum für eigene Ideen sowie eigenverantwortliches Denken und Handeln
  • einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen und innovativen Unternehmen im Wachstumsmarkt „Gesundheit“
  • ein dynamisches und motiviertes Umfeld
  • eine kreative Arbeitsatmosphäre und ein Team, mit dem Zusammenarbeit Spaß macht
  • diverse Zusatzleistungen, z.B. Externe Mitarbeiterberatung und Work-Life-Service, betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zum HVV-Profiticket, Jobrad etc.

Wenn wir Dein Interesse an dieser vielseitigen Aufgabe geweckt haben, dann freuen wir uns auf Deine ausführliche Bewerbung über unser Onlineportal mit dem frühestmöglichen Eintrittstermin. Fragen beantwortet Dir gern unsere Mitarbeiterin Brigitta Hornbach unter der Telefonnummer 040 / 380 820 169.
 


Bewerbungsmöglichkeiten

Frau Brigitta Hornbach
Personal & Recruiting
Telefon: 040 - 380820 - 169

 


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